不動産の住宅流通／個人情報の取り扱いについて

　　　　　　個人情報保護方針

当社は、宅地建物取引業免許に基づいて、①宅地分譲および宅地分譲用地の買取　②宅地、建物の売買仲介
③建物、土地の賃貸借仲介、管理　④不動産有効活用の提案などの事業を行う中で、お客様に関する個人的な情報（個人情報）を取得し、保有および利用しております。
当社は、信義・誠実を基に情熱をもって事業に取り組んでおりますが、個人情報を保護し、これらを適切に取り扱うことが『信義・誠実に業務を行う』ことの一つと認識しております。
以下に、使用目的その他について記載いたしましたので、ご確認ください。

■使用目的について
１	不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結することおよびそれらの契約に基づく役務を提供すること。
２	不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること。
３	１、２の目的を達成するために必要な範囲で以下の者に対して提供すること。 ①契約の相手方　②売買、賃貸借希望者　③他の宅地建物取引業者　④（財）東日本不動産流通機構 ⑤物件情報を書面またはインターネットで提供する者、団体、広告会社等　⑥資金融資に関る金融機関 ⑦登記等に関る司法書士その他専門家　⑧提携損害保険会社　⑨不動産管理業者　⑩保証委託会社 ⑪お客様の同意を得た第三者（電力会社、上下水道事業者、ガス供給会社を含む）
■	尚、契約の相手方を探索するために④の流通機構に対して情報を提供する場合および流通機構に登録されている物件について契約される場合は個人情報等を次のとおり利用いたします。（１）契約が成立した場合にはその年月日、成約価格等を流通機構に通知します。（２）流通機構は、物件情報および成約情報（契約者の氏名を含まず、物件の概要、成約年月日、成約価格　　等の情報で構成されます。）を流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的団体に電子データまたは　　紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された流通機構の業務のために利用します。
４	１、２の役務、情報を提供するために郵便、電話、電子メール等により連絡すること。
５	お客様からの問い合わせに応じるため、および４の目的達成のために必要に応じて保管すること。
６	宅地建物取引業法第４９条による帳簿として、およびその資料として保管すること。
７	不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
■	尚、価格査定に用いた成約情報については、宅地建物取引業法第３４条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。提供される情報は、契約者の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要、成約価格等の項目です。
８	市場動向分析を行うこと。

■ホームページにおける個人情報の取り扱いについて
１	不動産の売主または貸主の皆様へ
■	当社は、本ホームページにおいて、買主または借主を探す目的により、個人情報である不動産の種別、所在地、大きさ、売却額または賃料等の額、ならびに当該不動産の個別情報を公開しております。さらに、本ホームページをご覧になられたお客様からのお問合せによってこれらの情報に関する詳細資料を要求された場合は、郵便またはファクシミリにより詳細資料を送付し、または口頭により詳細を通知いたしております。尚、お問合せいただいたお客様の氏名、住所および電話またはファクシミリ番号等は、お客様に対する個人情報保護の観点から、売主または貸主の皆様にはお知らせできませんのでご了承ください。但し、売買において購入の予約を受け、または賃貸借において入居の申込みを受けた場合は、取引の相手方として、必要に応じてお客様の住所、氏名、電話番号等を通知いたします。
２	不動産の買主または借主の皆様へ
■	当社は、本ホームページをご覧になり、詳細資料を要求されたお客様の氏名、住所および電話またはファクシミリ番号等は、お客様に対する個人情報保護の観点から、その不動産の売主または貸主、ならびに情報元の同業者等には通知いたしません。但し、売買において購入の予約を受け、または賃貸借において入居の申込みを受けた場合は、その不動産の売主または貸主ならびに情報元の同業者に対して、契約締結の相手方として、必要に応じてお客様の住所、氏名、電話番号等の個人情報を通知いたします。

■安全対策について
■	当社は、保有する個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、通信ネットワークを利用した不正アクセスの防止やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失または毀損から保護します。

■開示、訂正、削除等について

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当社が保有する個人情報について、お客様から情報開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求が可能です。
但し、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないもの、契約が成立したことにより帳簿として保管義務があるものは除きます。
尚、ご請求に際しましては、個人情報に該当するご本人から請求されたものであることを確認する手続きにご協力いただくこと、保有する個人情報の抽出およびこれに伴う適切な説明の準備には一定の日数を要すること、また、実費を勘案した適切な手数料のご負担をお願いする場合があることについて、あらかじめご了承下さい。

■管理者について
■	当社は、個人情報保護管理者として代表取締役が個人情報の保護および管理にあたります。
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■	株式会社住宅流通　　　代表取締役　　橋口充志長野県松本市渚１丁目２番３号　　TEL. ０２６３（２９）２７５５